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Vous organisez ou facilitez un Forum Ouvert : nos ressources

Ces dernières semaines, nous avons mis en avant tout ce que le Forum Ouvert permettait d’apporter des solutions et faciliter la reprise des activités, souvent mises en suspend pendant ces dernières semaines, comment ce format de travail en intelligence collective pouvait permettre la mise en conscience des émotions, des préoccupations, des problématiques pour ensuite construire des réponses et se mettre en action et ainsi passer rapidement de peurs de frustrations, de craintes à une dynamique collective.

Nous vous invitions si vous avez 30 minutes devant vous à réaliser notre parcours de découverte. Bien entendu, il est gratuit sous licence Creative Commons et vous pouvez le partager avec vos collègues, vos managers, vos proches. Dans cette aventure spatiale, l’exploration vise à vous inspirer, vous transmettre de l’énergie et quelques ressources pour organiser votre propre forum ouvert.

Vous avez la possibilité de télécharger un livre blanc qui permettra de retracer ce que vous aurez vécu dans cette aventure, mais également vous proposer quelques outils pratiques pour faciliter l’organisation de votre prochain forum ouvert.

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Guide_forum_ouvert_bd

Vous avez un projet ? Vous souhaitez être accompagnés sur tout ou partie de l’organisation ou facilitation ? Vous souhaitez vous former ? Laissez moi vous rappeler

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Les effets du design : ontophanique, callimorphique, socioplastique

Cet article est repris de https://profjourde.wordpress.com/20…

Dans son Court traité du design (PUF, 2014), Stéphane Vial met au cœur du design la production d’effets, dont il distingue trois types (pp. 37-40).

Effet ontophanique

Il s’agit de la modification de la qualité de l’expérience vécue.

Cela s’opère par de nouvelles ontophanies, c’est-à-dire par le renouvellement des manières dont l’être (ontos) nous apparaît (phaïnô). Cet effet, dans sa positivité, produit un enchantement de l’existence.

Effet callimorphique

Il s’agit de la création de belles formes, qu’elles soient spatiales, volumiques, textiles, graphiques ou interactives.

L’exigence de beauté et d’harmonie formelle ayant été largement délaissée par l’art moderne, on peut dire que le design « endosse désormais la responsabilité de satisfaire notre besoin fondamental de beauté ».

« Le beau est passé du côté de la technique industrielle et il a émigré du champ de l’art, désormais affranchi de sa tutelle. » – J.-P. Séris, La Technique (PUF, 1994, p. 267).

Effet socioplastique

Ils ‘agit de la réforme sociale par les formes matérielles.

Le design ambitionne d’agir sur la société en la remodelant par des formes socioplastiques qui proposent de nouvelles manières d’exister ensemble. Les formes du design peuvent être socioplastiques car elles ont une utilité matérielle (à la différence des formes de l’art qui n’ont pas de valeur d’usage).

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Design moi un bureau

Jusqu’à récemment, le monde professionnel obéissait aux mêmes principes que le théâtre classique : unité de lieu, de temps et d’action. Les technologies, et notamment l’internet et les nouveaux usages qu’ils ont provoqués ont porté un coup fatal à cette règle. Ces dernières années, ont vu émerger une organisation du travail complétement redessinées par les ruptures démographiques, sociétales, économiques, environnementales et technologiques. Ces ruptures impactent la façon dont sont pensés et aménagés les espaces de travail. Les fonctions d’apprentissage, d’innovation, de production, de vente, de vie ensemble sur un même lieu sont en complète réinvention. Cette configuration inédite s’accompagne d’une lente « désinstitutionnalisation» de l’entreprise. Cette dernière évolue désormais de plus en plus comme une communauté de projets, qui déporte la capacité productive de l’entreprise sur l’individu, pour mieux devenir un ensemble actif organisé en plateformes, sans cesse en recomposition. Jadis structure fixe, notamment dans son rapport à la production, l’entreprise se déploie comme un écosystème, immergé dans des réseaux dont elle tire de la puissance. Comment faire en sorte que ces évolutions  deviennent des opportunités pour l’entreprise ?

Le travail au bureau se réinvente

Aujourd’hui on ne voit plus un collaborateur passer 7 heures à son poste de travail . Dans la vie d’une entreprise, il est invité à contribuer dans des salles de réunions de différentes tailles, se déplacent pour aller chercher des documents, rencontre dans l’informel son collègues et récupère ainsi les informations qui débloqueront le dossier qui résistait, il travaille chez le fournisseur ou le partenaire, ou pratique le télétravail. Mobile et nomade, le salarié passe finalement moins de temps assis à son poste. 

Ainsi, lorsque l’on circule dans les espaces de travail des entreprises, on réalise que les bureaux sont globalement vides. Une tendance que confirme scientifiquement les études d’occupation des espaces en mesurant l’occupation des espaces. Il y a toujours en moyenne à un temps T, 40% des postes de travail qui sont inoccupés. Et lorsque l’on dit inoccupé, cela ne signifie pas que la personne est en réunion, travaille ailleurs avec un collègue ou fait une pause-café ! Cela signifie réellement que la personne n’est pas dans les locaux.

design moi un bureau !

Un constat qui engage de plus en plus de directions à s’interroger d’autant plus quand on sait que le coût des espaces de travail est le second poste de coût pour les entreprises du tertiaire après la masse salariale. Le réaménagement des espaces se présente en effet comme une solution économique : supprimer les postes non utilisés pour les réutiliser en diversifiant les environnements de travail et se doter de services utiles aux salariés.. C’est grâce à la digitalisation et à la flexibilité des espaces partagés que l’on pourra repenser les modèles classiques d’organisation en faveur de structures ouvertes, efficaces et rentables

On sait d’ores et déjà que cette tendance de bureaux vides va se renforcer si l’on en croit le prolongement des courbes actuelles de modifications des modes de travail. 

Engager une réorganisation de ses locaux de travail permet d’optimiser les mètres carrés investis par l’entreprise, et prend en  compte les socialisations nouvelles qui s’inventent et qui engagent des relations plus horizontales. 

Passer au sérieusement ludique : #ergonomie, #designthinking #agilité

Les lieux de travail deviennent ludiquement sérieux comme nous le définissons à la cooperactiv. Ils sont ergonomiques au sens où ils s’adaptent aux activités des collaborateurs afin de simplifier les interactions individu:environnement. Les nouveux espaces contribuent à la santé durable au travail en apportant des solutions au problématique de bruit, de lumière, de températures de confort, l’incidence des couleurs ou encore le choix des mobiliers. L’esprit c’est que ces environnements s’adaptent

Le design thinking s’invite non seulement dans les pratiques professionnelles qui s’intéressent de plus en plus à l’expérience utilisateur/collaborateur, mais également dans notre façon de co-désigner les espaces qui rassemblent les équipes autour du projets, tant dans les phases de réflexion, que dans l’usage des locaux.

Le management agile est soutenu par les nouvelles circulations et possibilités physiques de se relier. Traditionnellement organisées en services et en territoires distincts, les entreprises qui osent ces nouveaux aménagements d’espace ont pu « casser les silos » existants : les salariés peuvent désormais se regrouper et échanger le temps d’un projet. Le passage aux bureaux plus collaboratifs transforment les pratiques managériales en apportant plus de leadership et de design. Les échanges sont plus en phase avec le quotidien et les préoccupations réelles des équipes, Le manager devient un facilitateur des projets en faisant émerger la richesse humaine de son équipe.

Produire et apprendre se rapprochent dans des « écosystèmes apprenants »

Vivre au quotidien

Imaginez, ordinateur et smartphone à la main, le salarié s’installe à un espace différent en fonction de ses activités. Il passe du temps dans les espaces collectifs comme l’espace convivalité pour partager bien plus qu’un café ou un déjeuner, ou encore organise une Visio dans un salon lounge…. utilise la ChillRoom pour se détendre au cours de la journée ou pour lire ou réaliser une activité qui demande une forte concentration. La salle de réunion conventionnelle peut se transformer en salle de créativité pour challenger l’équipe projet sur les retours utilisateurs, et simplifier le processus de prototypage

Le principe ; Les salariés sont libres de travailler où ils le souhaitent, dans les conditions qu’ils estiment le plus agréable pour eux, en mettant le corps en mouvement, en facilitant les échanges et le croisement de regard. Cela permet de répondre au principe de prévention préconiser par définit le code du travail : adapter le travail à l’Homme

Traditionnellement organisées en services et en territoires distincts, les entreprises qui osent ces nouveaux aménagements d’espace ont pu « casser les silos » existants : les salariés peuvent désormais se regrouper et échanger le temps d’un projet. Le passage aux bureaux plus collaboratifs transforment les pratiques managériales en apportant plus de leadership et de design. Les échanges sont plus en phase avec le quotidien et les préoccupations réelles des équipes.

Dans une démarche de RSE, ou pour construire une nouvelle voie pour travailler, nos clients se sont engagés dans un nouveau paradigme où les mots de la vie privée peuvent faire leur entrée dans le champs professionnel en recréant des équilibres: bien-être, qualité de vie au travail, émotion, psychologie, plaisir, bonheur…

Notre promesse

Convaincus que le travail contribue pleinement à l’épanouissement des femmes et des hommes et que l’environnement de travail contribue au bien être et au bien faire, contribue à la fidélisation des salariés et attirer de nouveaux talents, la cooper’activ vous invite de réintéroger les codes et les usages réelles, d’agir par l’ergonomie, le design thinking, l’agilité et le design d’espace sur les environnements de travail des salariés, de réinventer avec elles l’aménagement de l’espace de travail et du bureau de demain

Nous vous accompagnons tout au long de votre projet d’aménagement via différentes étapes, indispensables pour rendre votre nouvel espace de travail le plus rentable et le plus agréable possible.

Notre boite à Outils, « Design moi un bureau » intégré un ensemble de fonctionnalité construit autour d’une démarche d’innovation collaborative qui favorise l’émergence de solutions construites et partagées par les équipes, dirigeants, managers et salariés. Les outils développés avec nos partenaires et testés dans plusieurs projets, permettent de développer des solutions d’aménagement de vos espaces et d’entrainer par sa méthodologie une nouvelle culture de travail.

Notre démarche, elle aussi sérieusement ludique et expérientielle s’organise en 5 phases distinctes (construire ensemble, comprendre ensemble,, rechercher ensemble, designer ensemble, tester ensemble). Chacune de ces phases place les Femmes et les Hommes au centre du projet permettant de passer d’une approche technique des locaux à une approche humaine.

Les 5 phases de notre accompagnement

Nous développons tout au long du processus un lien avec avec nos scénographes, architectes et bureaux d’étude partenaires, ou votre propre équipe de maîtrise d’oeuvre des espaces qui vous ressemblent et qui permettront demain à vos équipes de gagner en qualité de vie, en collaboration, en créativité et donc en performance.

Un projet

Commençons par un échange pourquoi pas autour d’un café, chez vous ou chez nous …

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Accompagner l’émergence d’un tiers lieu autour de l’innovation

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Description de la mission

l’accompagnement de la collectivité en cours vise à prendre en compte le point de vue des usages et de leurs interactions, pour cette ancienne propriété privée devenue publique en 2007, . Au sein d’une équipe de maîtrise d’oeuvre architecture, muséographie, scénographe, bureaux études techniques, économiste. Notre mission va permettre de questionner les usages, en prenant en compte les expériences utilisateurs, en permettant la simulation des activités futures en répondant à la fonction d’un tiers lieu innovant, autour des thèmes de la gastronomie, du Patrimoine  et du Tourisme dans ce lieu magique qu’est la Maison VERMOREL La réhabilitation va permettre à ce lieu de renouer avec son histoire autour de l’innovation, en développant des nouvelles cultures numériques, à l’éducation et la pratique culturelle, contribuant au rayonnement et au développement économique et social de notre territoire Beaujolais;

Dans ce lieu, dans les réunions que nous animerons en COPIL, en équipe de maitrise d’oeuvre, nous comptons favoriser la sérendipité,  briser les cloisonnements entre les domaines professionnels, de créer des rencontres inattendues entre des univers qui se côtoient trop rarement.  Notre action a pour vocation due nourrir le projet tant au sein de l’équipe de maitrise d’ouvrage qu’au sein de l’équipe de maitrise d’oeuvre

 

 

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