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La fabrique d'actualités

Les bonnes nouvelles de la reprise

Construire ensemble

#accompagnement #reprise #aide_etat

Est-ce que vous aussi vous trouvez que le monde d’après manque de relief et d’optimisme ! Qu’avez-vous fait de toutes les expériences que vous avez vécues ? Où sont nos passées nos rêves, nos aspirations, nos projets d’un monde différent ?  Qu’est ce qui reste de nos peurs, de nos colères, de nos folies ou de nos passions ?

A Cooper’activ, nous avons vu émerger en 3 mois de très belles initiatives et nous nous sommes confirmés la nécessité de re-questionner nos rapports à l’erreur et l’incertitude ; de re-construire les relations entre collaborateurs ; de capitaliser nos expériences numériques et d’ancrer nos capacités à « Faire ensemble ».

Ce que cette période a fait émerger de questionnements et de fulgurances nous a conforté dans notre mission de coeur : faire ensemble, grandir et s’épanouir ensemble

Ce virus nous aura donc permis de concevoir en un temps record un module d’accompagnement à la reprise, en format Blended (distanciel et présentiel) construit pour s’intégrer facilement à votre reprise d’activité (gestion maitrisée du temps à mobiliser, équilibre temps individuelle et collectif) : un parcours d’accompagnement par le Design Thinking pour se donner de l’énergie, pour prendre soin des collectifs en permettant de capitaliser les expériences de chacun pour nourrir le groupe, reconstruire des « règles de métiers », et expérimenter de nouvelles manières de faire ensemble.

L’objectif est à la fois de faire émerger les nouvelles compétences du groupe, développer vos nouveaux outils collaboratifs, d’identifier des situations douloureuses pour les prendre en charge au bon moment, mais aussi d’impulser l’énergie nécessaire pour dynamiser les projets en cours et gagner en performance individuelle (mon bien être, la qualité de mon travail) et collective (efficience)

Nous avons développé une offre modulable et nous avons associés les talents de nos amis de THÉÂTRICITÉ pour vous permettre de mettre en discussion vos expériences dans un format différent propice à l’échange et la construction collective

DEUX DISPOSITIFS DE L’ETAT POUR FINANCER NOS ACCOMPAGNEMENTS

Le renforcement du dispositif FNE-Formation 

  • Jusqu’à 1500€ par salarié
  • Pour les entreprises dont certains collaborateurs sont encore en activité partielle.

L’aide au conseil en ressources humaines pour les TPE et PME

  • Jusqu’à 15 000€ par entreprise
  • Pour les entreprises de moins de 300 salariés

Télécharger la plaquette de présentation

Accompagnement à la reprise*

*Les tarifs restent des tarifs indicatifs et seront précisés en fonction de votre projet, du nombre de personnes concernées, des aides qui pourront être mobilisés, etc.)

Laissez moi vous rappeler

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Travailler ensemble dans un forum ouvert : bienvenue aux expériences et à la créativité !

Nous avons expérimenter le travail dans un forum ouvert. Le thème du travail concernait les évolutions du travail et des pratiques du travail, intégrant largement les question de QVT, de performance, de discussion, de travail réel et de de régulation, de management voire même d’entreprise libérée, L’objectif de cette séquence de travail sur une journée était pour les 150 participants de Se rencontrer, faire connaissance et accélérer de nouvelles alliances entre les
acteurs du projet, mais également de faire émerger des idées pour nourrir le projet.

Le principe du forum ouvert

Chacun y est invité à développer les idées, les envies, les questionnements qu’il porte, autour du thème posé à la réflexion de tous. Tous les sujets qui tiennent à cœur des participants peuvent être abordés et chacun a l’occasion de les partager avec d’autres dans un cadre convivial et constructif.

La méthode du forum ouvert permet à chaque participant de prendre la parole au sein de petits groupes et de travailler sur les thèmes qui l’intéresse.

La méthode est assez déconcertante pour les participant. En effet, ils ont ont pour seule information en arrivant au forum ouvert trois éléments.

  • le thème défini,
  • un groupe de participants motivés par la thématique,
  • un espace défini et un temps.

Le forum se décompose en 4 phases distinctes

 1. Phase d’émergence : séance plénière et place du marché

  • Tous les participants se regroupent en session plénière (réunis en grand cercle). Au cours de cette première session, ce sont les participants qui vont définir eux-mêmes l’ordre du jour autour du thème défini par les organisateurs, en effet il n’y a pas d’ordre du jour pré-établi
  • Les participants énoncent et affichent au mur, la place des marchés, les questions qu’ils souhaitent traiter au cours du forum ouvert ou qui leur semblent importantes. Chaque question soulevée par les participants est soumise à discussion.
  • Chaque participant qui souhaite inscrire un sujet sur la place des marchés se rend au milieu du cercle où sont disposés papier et stylos, il formule sa proposition de sujet en quelques mots et l’explique ensuite à tout le groupe pour enfin aller l’afficher au mur.

2.Choix de sujets

Les participants se rendent à la place du marché pour choisir librement les ateliers auxquels ils souhaitent participer : répartition en groupes de travail, définition des timings…

3.Sessions en ateliers de travail

Plusieurs sessions d’ateliers de travail se déroulent autour des sujets qui ont été définis en amont par les participants. Des groupes  se forment. Lorsqu’ils se retrouvent en petits groupes, les participants ont la possibilité de désigner parmi eux un animateur et un secrétaire.

Le plus souvent, l’animateur est la personne qui a inscrit le sujet traité à l’ordre du jour mais toutes les possibilités sont ouvertes. Il a pour rôle l’animation des échanges.

Le secrétaire quant à lui a pour rôle la prise de notes des échanges et il sera en charge de les retranscrire sous forme de compte-rendu dans la salle des nouvelles.

Les participants débattent sur le thème qui les intéresse puis, une fois les échanges épuisés, de nouveaux groupes sont formés à leur initiative.

4. Salle des nouvelles et restitution des comptes-rendus en session plénière

Pour les ateliers de discussion, la clé du forum ouvert repose sur quatre principes et une loi

La loi

  • La loi de la mobilité ou « loi des deux pieds » : si, pendant la réunion, des personnes estiment qu’elles n’apprennent rien ou n’apportent rien aux échanges, elles sont libres de faire usage de leurs pieds pour se rendre dans un endroit plus productif ou plus intéressant à leurs yeux.

les principes

  • « Les personnes présentes sont les bonnes personnes ». Tous les participants sont concernés par le thème de la journée. Tous les participants ont une expérience. Aucun participant ne doit se sentir inutile, chacun a des choses à apporter au débat.
  • « Ça commence quand ça commence ». Aucun horaire strict n’est défini par les organisateurs au cours du forum ouvert, ce sont les participants eux-mêmes qui décident de commencer les débats lorsqu’ils le souhaitent et on considère que quel que soit le moment, c’est le bon moment.
  • « Quand c’est fini, c’est fini ». À l’inverse, les organisateurs s’engagent à respecter l’horaire de fin prévu.
  • « Ce qui arrive est ce qui devait arriver ». Les organisateurs n’interviennent au cours d’aucun débat et laissent librement les participants aller vers les directions qu’ils souhaitent donner au forum ouvert.

Les animaux totems :

  • Les papillons prennent une pause ou réfléchissent.papillon. Les papillons peuvent ainsi créer de nouveaux groupes dans l’informel et rédiger de nouvelles propositions
  • Les abeilles butinent et font circuler les idées d’atelier en ateliers.abeille

Conclusion

Notre journée de travail à 140 participants a permis de créer 146 journaux qui ont restituer les échanges et les propositions de cette journée. Une plate forme collaborative est créée pour mettre ces contribution en « production » et déterminer les actions, acteurs, le calendrier,, les critères de performance du projet.

Pour aller plus loin

Pour mieux connaître l’approche Forum Ouvert vous pouvez consulter la version en français du sitewww.openspacecanada.org ou bien, sur ce sitewww.openspaceworld.org

L’approche Forum Ouvert, une traduction en français d’un extrait d’ “Open Space Technology: A User’s Guide”, de Harrison Owen.

Le Forum Ouvert…une technologie? …une démarche de groupe ou une nouvelle façon de penser? Par Diane Gibeault, (www.dianegibeault.com) praticienne de l’approche FORUM OUVERT (Open Space).

Un Forum Ouvert a l’ordre naissant, un article récent du créateur de l’Approche Forum Ouvert, Harrison Owen.

Ce site web est plein d’histoires de succès, de recours pratiques, et d’autres informations utiles, essentiellement en anglais, toutes contribuant à répondre à la question: «qu´est-ce que l´approche Forum Ouvert?»

Des articles

Dans cet article du site Pratiques collaboratives, vous trouverez une explication complète de ce mode de travail et les détails de sa mise en oeuvre.

Travailler en forum ouvert: petite visite guidée, une observation d’une réunion hypothétique en Forum Ouvert, illustrant les conditions et les possibilités de ce genre de réunions, réalisée par Michael Herman, tranduction par Esther Matte.

L’art d’être productif en groupe, par Esther Matte.

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Sensibilisation au TMS, le théatre Forum

Dans cette entreprise que nous accompagnons depuis 1 année pour le développement d’une statégie de prévention des TMS, nous avons organisé en décembre dernier plusieurs session d’une demi journée de théatre forum.

Le concept

C’est une véritable scène de théâtre jouée devant une quarantaine de  « spect-acteurs ». Les comédiens jouent une histoire inspirée de situations de travail réels de l’entrerpise (atelier, bureau, maintenance, etc.). Cette histoire se termine mal : elle pointe l’apparition d’absentéisme, de conflits au sein du collectif de travail, de maladies professionnelles reconnues, de handicap, de difficulté économique de l’entreprise, etc..

A la fin de la scène,  les « spect-acteurs » expriment ce qu’il ressente, repère les conséquence, cherche les piste qu’il leur permettraient de mieux comprendre les causes et les actions envisageables.

Puis la scène est rejouée une deuxième fois, les « spect-acteurs » sont invités jouer ce qu’ils ont proposé, ou bien encore à à arrêter l’histoire, remplacer un personnage et modifier son attitude de manière à changer le cours de l’histoire.

Sont ainsi testés in vivo les effets de chaque proposition sur l’évolution de la situation et des relations entre les personnages. Progressivement des alternatives émergent.

Objectif 

Cette technique participative invite immédiatement les managers, les salariés, la direction à la réflexion et contribue à faire émerger différents points de vue sur la situation .. Le jeu permet de tester rapidement les solutions et les changements possibles auprès des personnages impliqués dans l’histoire ainsi que le dénouement.

Modalités

Notre cabinet a développé un partenariat avec une compagnie de théâtre spécialiste de ce  type de prestation.

Ressources